Information zur Verarbeitung der Daten im Zuge der Bereitstellung der Webseite

  1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Landeshauptstadt München, Geschäftsbereich Sport des Referats für Bildung und Sport (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt) betreibt die Webseite für die Landeshauptstadt München unter der Domain sportfestivals.de inkl. den zugehörigen Subdomains und erhebt und verarbeitet dabei personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mailadresse etc.). Wir messen dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung zu und beachten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

  1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die Landeshauptstadt München, Referat für Bildung und Sport, Geschäftsbereich Sport, Bayerstr. 28, 80335 München der Landeshauptstadt München. Diese erteilt nähere Auskünfte zur Verarbeitung Ihrer Daten und ist zuständig, soweit Sie Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten geltend machen.

Kontakt Ansprechperson:
Landeshauptstadt München
Referat für Bildung und Sport
Geschäftsbereich Sport
Bayerstraße 28
80335 München
E-Mail: sportveranstaltungen@muenchen.de

  1. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
    Landeshauptstadt München
    Datenschutzbeauftragte des RBS
    Bayerstraße 28
    80335 München
    E-Mail: datenschutz.rbs@muenchen.de
  1. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Daten werden im Rahmen der Nutzung der Webseite sportfestival.de unter bestimmten Voraussetzungen erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) bzw. bei datenschutzrechtlicher Einwilligung Art. 6 Abs.1 Buchstabe a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Grundsätzlich steht unsere Webseite allen Nutzer*innen zur Verfügung, ohne dass personenbezogene Daten erhoben werden. Sie müssen sich nicht registrieren, um die Angebote, Informationen und Leistungen der Webseite in Anspruch zu nehmen. Wir benötigen jedoch bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich für einen unserer personalisierten oder kostenpflichtigen Dienste registrieren (z. B. (E-Mail-) Newsletter oder Eintrag in den Kurskalender / das Sportverzeichnis).

a) Bereitstellung der Webseite

Wenn Sie auf unsere Webseiten zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur verarbeitet. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Webseite im Internet generiert. Es handelt sich hierbei also nicht um eine spezifische Funktion unserer Webseiten und Apps. Informationen dieser Art werden ausschließlich anonymisiert erhoben und von uns statistisch ausgewertet.

Teilweise ist es für die Bereitstellung unserer Webseiten allerdings technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, und zwar Ihre IP-Adresse. Der Umgang mit diesen personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Webseite erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen eine funktionierende und technisch einwandfreie Webseite anbieten zu können. Ihr Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten tritt dabei insoweit zurück, da wir andernfalls unsere Webseiten und unsere Apps nicht bereitstellen könnten.

b) Kommunikation mit uns

Sie haben die Möglichkeit, über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung zu treten. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit uns erfolgt aufgrund unseres Interesses zur Ermöglichung einer Kontaktaufnahme sowie zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens bzw. Ihrer Anfrage.

c) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. nach dem Abschluss unserer Kommunikation zu Ihrem Anliegen, soweit uns nicht gesetzliche Bestimmungen zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten oder berechtigen.  Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben der Verantwortlichen nicht mehr benötigt werden.

d) Registrierung für Nutzung bzw. Bezug von Leistungen:

Pflichtangaben:
Bei der Registrierung für die Nutzung bzw. beim Bezug von personalisierten oder anderen Leistungen von uns werden personenbezogene Daten verarbeitet wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten, so z.B. Telefonnummern, E-Mailadressen, Links zu Videokonferenzen wie Zoom, Jitsi Meet, Webex, Microsoft Teams und anderen externen Videodiensten wie Youtube oder Vimeo. Wir erheben keine Vertrags- und Abrechnungsdaten und bieten keine kostenpflichtigen Dienste an. Zudem können Sie uns freiwillig weitere Angaben überlassen, z.B. zu Ihrem Interessengebiet.

Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu bzw. die Inanspruchnahme unseren registrierungs- und/oder kostenfeien Diensten und Leistungen zu ermöglichen bzw. um die Dienste und/oder Leistungen zu erbringen. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zur Erfüllung des entsprechenden Dienstes verarbeitet.

e) Datenverarbeitungen mit Ihrer Einwilligung

Allgemeine Informationen zu Einwilligungen
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben z.B. Erhalt eines (E-Mail)- Newsletters, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis dieser Einwilligung. Details zum Inhalt der Einwilligung stellen wir bei Abfrage der Einwilligung zur Verfügung.

Einwilligungen erfolgen stets freiwillig. Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Sie können einen Widerruf z.B. über den Abmeldelink am Ende eines entsprechenden (E-Mail-) Newsletters oder per E-Mail an sportveranstaltungen@muenchen.de erklären. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligungserklärung.

f) Gewinnspiele

Im Rahmen von Gewinnspielen erhobene personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels einschließlich der Benachrichtigung der Gewinner*innen und Übergabe der Gewinne.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung, soweit die Teilnahme am Gewinnspiel auf einer diesbezüglichen Erklärung von Ihnen beruht.

Alle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach dem Abschluss des Gewinnspiels gelöscht.

  1. Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns auf einem besonders geschützten Server in Deutschland gespeichert. Wir wenden alle notwendigen und angemessenen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch geschützt sind. Diese Sicherheitsmaßnahmen können bedingen, dass wir Sie darum bitten, einen Nachweis über Ihre Identität zu erbringen, bevor wir Ihnen personenbezogene Daten offenlegen.

Unsere Mitarbeiter*innen sind verpflichtet, beim Umgang mit personenbezogenen Daten alle datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere diejenigen der DSGVO und des BDSG zu beachten.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL). Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Backup und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.

Wir geben ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften berechtigt oder verpflichtet.

  1. Verwendung von Cookies

Wir verwenden wie viele andere Anbieter von Webseiten und Apps auch sogenannte „Cookies“ oder ähnliche Speichertechnologien (nachfolgend „Cookies“).

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät zur Speicherung von bestimmten Informationen abgelegt werden. Bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Webseiten mit demselben Endgerät werden die in Cookies gespeicherten Informationen entweder an diese Webseiten („First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt.

Unbedingt erforderliche Cookies

Unbedingt erforderliche Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Webseiten nicht wie vorgesehen nutzen können. Diese Cookies sind First Party Cookies. Wir erfassen Ihre Verbindung zum Internet wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Funktionalitäten beim Laden und Verlassen von Seiten.

Die Nutzung von unbedingt erforderlichen Cookies auf unseren Webseiten ist ohne Ihre Einwilligung möglich und zulässig. Aus diesem Grund können unbedingt erforderliche Cookies auch nicht einzeln de- bzw. aktiviert werden. Allerdings haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies generell in Ihrem Browser zu deaktivieren. Dies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseiten führen.

Funktionale Cookies und Performance Cookies

Funktionale Cookies ermöglichen Webseiten, bereits getätigte Angaben (wie z.B. die Angabe einer E-Mailadresse oder eine Sprachauswahl) zu speichern und Ihnen darauf basierend verbesserte und persönlichere Funktionen anzubieten. Diese Cookies verarbeiten Daten ausschließlich in der Weise, dass Ihr Verhalten auf anderen Webseiten nicht verfolgt werden kann.

Performance Cookies sammeln aggregierte Informationen darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden, um deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Diese Cookies helfen, zu bestimmen, ob, welche, wie oft und wie lange Unterseiten unserer Webseiten besucht werden und für welche Inhalte sich die Besucher*innen besonders interessieren.

Marketing Cookies

Marketing Cookies stammen von externen Werbeunternehmen (Third Party Cookies) und werden verwendet, um Informationen über die vom Benutzer / von der Benutzerin besuchten Webseiten zu sammeln, um zielgruppenorientierte Werbung für den/die Benutzer*in zu erstellen und an seinen Interessen ausgerichtete Werbeanzeigen auszuspielen. Sie werden außerdem dazu verwendet, die Erscheinungshäufigkeit einer Anzeige zu begrenzen und die Effektivität von Werbekampagnen zu messen. Diese Information kann mit Dritten, z.B. Werbetreibenden, geteilt werden.

  1. Social Media Links

Auf der Webseite von uns werden auch die Logos von Social Media bzw. Teilen Buttons zu solchen Social Media eingeblendet. Derzeit handelt es sich hierbei um Facebook und Youtube. Diese Logos bzw. Icons fungieren als externer Link. Wenn der Nutzer auf eines der Logos klickt, wird er auf die von uns betriebene Fanpage auf Facebook oder Youtube weitergeleitet. Hierbei erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten durch uns an die Social Media Plattform. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Seiten finden Sie dort sowie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Sofern Sie nicht möchten, dass die genannten Sozialen Netzwerke personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, klicken Sie die genannten Buttons bitte nicht an.

  1. Webanalyse

Auf unserer Webseite werden mit verschiedenen Technologien pseudonymisierte Daten (z.B. Betriebssystem des Browsers des Endgeräts, aufgerufene URL, Referrer-Site, Folgeseiten, Verweildauer, Klicks, etc.) zu Analysezwecken erhoben und verarbeitet. Sie ermöglichen eine statistische Analyse der Nutzung der Webseiten durch uns. Das verwendete System verwendet hierbei keine Cookies, so dass der/die Besucher*in der Webseiten und Apps weder mit dem anhand der Daten erstellten virtuellen Fingerabdruck verknüpft noch identifizierbar gemacht werden kann. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland und es findet keine Datenweitergabe an Dritte statt.

Selbstverständlich beachten wir etwaige „Do not track“-Einstellungen durch Sie.

  1. Datenschutzbestimmungen unserer Partner*innen und Sportanbieter*innen

Teile der Inhalte, Informationen und Dienste auf der Webseite werden durch Partner*innen von uns oder Dritte bereitgestellt, z.B. Sportanbieter*innen und externe Dienstleister*innen. Für diese Inhalte, Informationen und Dienste gelten allein die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Ausgenommen sind Daten, zu deren weitergehender Speicherung wir rechtlich verpflichtet (z.B. aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten) oder berechtigt sind; siehe oben auch unter 4c.

  1. Ihre Rechte als betroffene Person – Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen gemäß den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an uns richten: sportveranstaltungen@muenchen.de.

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Vorgaben verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).]

  1. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

Liste aller eingebundenen Services

 

Analyse-Tools und Werbung

Matomo (ehemals Piwik)

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher*innen zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z.B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher*innen bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u.Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Der/Die Websitebetreiber*in hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

 

Plugins und Tools

YouTube mit erweitertem Datenschutz

Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher*innen auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner*innen wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher*innen dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u.a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Vimeo

Diese Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Vimeo Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting).

Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie nach Aussage von Vimeo auf „berechtigte Geschäftsinteressen“ gestützt. Details finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.